Polityka prywatności

Obowiązuje od 28 sierpnia 2026.

Ta strona należy do wypożyczalni instrumentów muzycznych i nagłośnienia. Poniżej opisujemy,
jakie dane o Tobie zbieramy, po co i jak długo je trzymamy. Pisaliśmy to tak, żeby dało się
przeczytać — bez zdań na pół strony.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Polmuz Tomasz Stukan, ul. Szczecińska 38, 81-326 Gdynia, NIP 5862161399, REGON 220161550.

Kontakt w sprawie danych: biuro@wypozyczinstrument.pl, tel. 797 317 035 (pon.–pt. 9:30–16:00). Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — w sprawach dotyczących danych pisz na powyższy adres.

2. Skąd mamy Twoje dane

Wyłącznie od Ciebie — z formularza zapytania, z maila, z rozmowy telefonicznej albo z zamówienia złożonego w naszym sklepie. Nie kupujemy baz danych i nie pobieramy Twoich danych z innych źródeł.

3. Co zbieramy i po co

3.1. Zapytanie o termin (formularz na stronie)

Zbieramy: rodzaj sprzętu, datę wydarzenia, miejsce, numer telefonu, a jeśli je
podasz — także adres e-mail i treść uwag. Adres e-mail i uwagi są nieobowiązkowe.

Po co: żeby sprawdzić dostępność sprzętu w Twoim terminie i odpowiedzieć Ci na zapytanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed
zawarciem umowy.

Zapytanie trafia na naszą skrzynkę i jednocześnie zapisuje się w bazie danych tej strony,
żeby nie zginęło, gdyby mail nie dotarł.

3.2. Zawarcie i wykonanie umowy najmu

Zbieramy: imię i nazwisko albo nazwę firmy, adres, NIP (jeśli jesteś firmą),
numer telefonu, adres e-mail, miejsce i termin realizacji.

Po co: żeby zawrzeć z Tobą umowę najmu, dowieźć sprzęt, wystawić fakturę i rozliczyć kaucję.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz — w zakresie faktur
i dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3.3. Dokumentacja fotograficzna sprzętu

Przy wydaniu i przy zwrocie sprzętu robimy zdjęcia pokazujące jego stan. Zdjęcia dotyczą
sprzętu, nie osób — nie fotografujemy uczestników wydarzenia. Jeżeli na
zdjęciu przypadkiem znajdzie się osoba, traktujemy je jako dane osobowe.

Po co: żeby móc wykazać, w jakim stanie sprzęt został wydany i w jakim wrócił — to chroni
obie strony przy sporze o uszkodzenie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na
ustaleniu i dochodzeniu roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami.

3.4. Statystyka odwiedzin i marketing (tylko za Twoją zgodą)

Jeżeli wyrazisz zgodę w banerze, korzystamy z Google Analytics 4
(identyfikator G-Y6MRC2VBZG), Meta Pixel (identyfikator 3711776909034923) oraz Google Ads (identyfikator AW-391228940).
Bez Twojej zgody te narzędzia w ogóle się nie uruchamiają — nie wysyłamy wtedy
do Google ani do Meta żadnego zapytania.

Po co: żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które podstrony czytają, oraz żeby pokazywać
reklamy osobom, które już u nas były.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda. Możesz ją wycofać w każdej chwili,
klikając „Ustawienia cookies” na dole strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.

Szczegóły w naszej Polityce cookies.

4. Jak długo trzymamy dane

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym firmom. Korzystamy natomiast z usług, bez których strona i firma nie mogłyby działać:

• Firma hostingowa — przechowuje stronę, skrzynkę pocztową i bazę danych.
• Biuro rachunkowe — w zakresie faktur i dokumentacji księgowej.
• Google Ireland Limited — Google Analytics i Google Ads, wyłącznie za Twoją zgodą.
• Meta Platforms Ireland Limited — Meta Pixel, wyłącznie za Twoją zgodą.
• Dostawca usług płatniczych i bank — przy rozliczeniu przelewu.

Dane możemy też przekazać podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a w razie sporu — kancelarii prawnej lub sądowi.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Meta mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Dotyczy to wyłącznie sytuacji, w której wyraziłeś zgodę na cookies analityczne lub marketingowe. Jeżeli zgody nie wyrazisz, żadne dane nie opuszczają naszego serwera w tym celu.

7. Wspóladministrowanie z Meta

W zakresie danych zbieranych przez Meta Pixel jesteśmy współadministratorem razem z Meta Platforms Ireland Limited. Odpowiadamy za przekazanie Ci informacji o przetwarzaniu i za odebranie Twojej zgody. Meta odpowiada za dalsze przetwarzanie tych danych we własnych celach.

Niezależnie od podziału obowiązków między nami a Meta, swoje prawa możesz wykonywać wobec każdego z nas — możesz napisać do nas albo bezpośrednio do Meta.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy lub zgody,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (dotyczy m.in. zdjęć stanu sprzętu),
• wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem przed jej wycofaniem.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro@wypozyczinstrument.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

9. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zrealizujemy zamówienia: bez numeru telefonu nie oddzwonimy, bez adresu nie dowieziemy sprzętu, bez danych do faktury nie wystawimy faktury.

10. Czy podejmujemy decyzje automatycznie

Nie. Nie profilujemy Cię w sposób, który wywoływałby wobec Ciebie skutki prawne, i nie ustalamy ceny automatycznie na podstawie Twoich danych. Cennik jest jeden dla wszystkich i jest jawny.

11. Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze. Aktualna wersja obowiązuje od 28 sierpnia 2026.